Национальная система прослеживаемости товаров (НСПТ) стартовала 8 июля 2021 года. Она затрагивает даже тех предпринимателей, бизнес которых не связан напрямую с прослеживаемыми товарами.
О прослеживаемых товарах
Список товаров, которые подлежат обязательной прослеживаемости, находится в процессе наполнения. В него уже добавлено холодильное оборудование (промышленное и бытовое), тепловые насосы, автопогрузчики, экскаваторы, стиральные машины (для прачечных и бытовые), мониторы, проекторы, детские коляски и автокресла. Прослеживанию подлежат импортные товары без учета исключений.
Для максимально точной идентификации прослеживаемых товаров в перечне указываются их коды ТН ВЭД ЕАЭС, а также коды и наименование товара в соответствии с ОКПД 2. Узнать, подлежит товар прослеживаемости или нет, можно в сервисе от ФНС.
Прослеживаемости всегда подлежат товары зарубежного производства, если их импортировали в РФ, купили как конфискат у Росимущества (или наложили судебное взыскание) или ввезли (не транзитом!) из государства ЕАЭС. После любого из этих действий движение прослеживаемых товаров можно будет отследить на территории России.
Выбыть из системы товар может только в том случае, если его купит физическое лицо или самозанятый для собственных потребностей, если товар отправят на экспорт или при очередной инвентаризации будет обнаружена недостача. Заново систему прослеживания товар добавляют при возврате от физического лица или самозанятого, при возврате остатков на склад или восполнении недостачи.
Для прослеживания используются счета-фактуры и УПД. Основным идентификатором для прослеживания служит регистрационный номер партии товара (РНПТ), который фигурирует в отчетах.
Кого затронут нововведения
Правила, которые вступили в силу 8.07.2021, относятся не только к импортерам, но и к другим предпринимателям, имеющим дело с прослеживаемыми товарами, а именно: реализуют их на территории России, покупают, отдают безоплатно или утилизируют.
Прослеживанию подлежат даже те товары, которые появились у предпринимателя до 8.07.2021. Это касается всех позиций, над которыми после указанной даты будут совершать любые действия от реализации до утилизации. Чтобы получить уникальный идентификатор товара, необходимо в электронном виде прислать в ИФНС уведомление об остатках с просьбой присвоить партии товара РНПТ.
Порядок получения РНПТ
РНПТ присваивает импортер или налоговая инспекция. Кейс с импортером работает для ситуаций, когда товар ввозят из стран, не входящих в ЕАЭС. Тогда для получения РНПТ берут номер таможенной декларации из раздела А и приписывают к ней порядковый номер строки товара. В ФНС номер можно получить для товаров, прибывших из стран ЕАЭС и находящихся на остатках у предпринимателей по состоянию на 8.07.2021 года. Для товаров из ЕАЭС необходимо отправить в налоговую инспекцию уведомление о ввозе не позднее, чем через 5 дней после постановки товара на учет, и номер будет присвоен в течение одного рабочего дня. Точно так же, через уведомление, запрашивают номера для остатков товаров.
Необходимо уведомить ФНС, если предприниматель намерен продать или совершить другое действие с товаром, который:
- куплен у самозанятого или физического лица;
- возвращен самозанятым или физическим лицом до 8.07.2021;
- куплен у Росимущества или иного ведомства;
- включен в список прослеживаемых товаров после выхода этой статьи;
- ввезен в РФ после 8.07.2021 и вместо декларации были использованы транспортные или другие документы.
Точные сроки отправки уведомлений об остатках товаров не указываются — главное связаться с ФНС до того, как над товаром будут совершены какие-либо действия.
Регистрационный номер указывается во всех документах, которые связаны с прослеживаемым товаром: счета-фактуры, УПД, УКД, декларации, журналы учета, книги продаж и другие отчеты, которые появились после старта работы Национальной системы прослеживаемости товаров.
Новые отчеты для предпринимателей, работающих с прослеживаемыми товарами
В перечень отчетов добавились две новые формы:
1. Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в другую страну ЕАЭС. Документ обязателен для всех предпринимателей, которые экспортируют такие товары в ЕАЭС. Отправить уведомление следует не позднее 5 дней с момента отгрузки товаров.
2. Отчет о действиях с прослеживаемыми товарами. Этот отчет сдают после любых действий над товаром не позднее 25 числа месяца, который следует за окончанием квартала. Правило действует в отношении товаров, которые:
- выбыли из системы (причины: порча, переработка, недостача, конфискация и т. п.);
- возобновились в системе (причины: обнаружилась недостача, физическое лицо или самозанятый вернул товар продавцу и т. п.);
- были использованы кроме как реализации или безоплатной передачи (причина: вклад в уставный капитал).
Особенности реализации и покупки прослеживаемых товаров
Документооборот по прослеживаемым товарам проходит исключительно в цифровом формате посредством операторов ЭДО. Для подтверждения операции всегда используется усиленная электронная подпись — как при отправке налогов в ФНС, так и при подписании товаросопроводительных документов. Таким образом, покупка и продажа прослеживаемых товаров теперь возможна только с применением ЭДО за исключением реализации продукции физическим лицам, самозанятым, экспорт/реэкспорт, импорт в государства ЕАЭС. Физические лица и самозанятые не используют электронные подписи и ЭДО для реализации, покупки или совершения иных операций с прослеживаемыми товарами.
Ответственность за нарушения
Наказания за нарушение работы с прослеживаемыми товарами будут вводиться только спустя год после старта Национальной системы. За время переходного периода предприниматели смогут адаптироваться и научиться работать в соответствии с новыми требованиями. Ответственность за нарушение наступит с 1.07.2022 и в денежном выражении составит:
- 1000 руб. за каждый некорректно выставленный счет за прослеживаемый товар;
- 1000 руб. за каждый счет или УПД без указания реквизитов прослеживаемости;
- 200 руб. за каждый счет или УПД, оформленными в бумажном виде (суммарно не более 100 000 руб.).
Перечисленные штрафы прописаны в законопроекте, который находится на стадии рассмотрения.