Документация по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации

Документация по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации относится к категории стандартизированных журналов по пожарной безопасности. Этот документ вместе с графиком технического обслуживания заполняется заказчиком и компанией-исполнителем, с которым заключен договор на выполнение ТО пожарной сигнализации. Документация представляет собой брошюру с материалами информационного характера и таблицами, куда вносятся данные о техобслуживании. Брошюра заполняется в двух экземплярах, заказчик и исполнитель хранят по одному из них в головном офисе компании. Данная документация является обязательной для всех предприятий, на которых установлены пожарные датчики.

Содержимое документации по ТО систем пожарной сигнализации

На титульной странице брошюры указывается наименование исполнителя и номер его лицензии, а также полное название предприятия-заказчика и по необходимости – его структурного подразделения. Также ставится дата начала ведения журнала. Достоверность информации скрепляется двумя печатями – заказчика и исполнителя.

В начальном блоке брошюры перечислены требования по контролю за соблюдением норм и правил при эксплуатации автоматических систем безопасности. Отдельно приведена информация для исполнителя и заказчика работ по проведению ТО.

Далее в журнале идет графа с паспортом автоматической установки сигнализации по следующей форме:

• полное название объекта, для которого организовывается защита;
• способ монтажа системы;
• наименование исполнителя работ по проектированию;
• наименование исполнителя работ по монтажу и пусконаладке.

Следующая страница – состав установки и информация о проведенных заменах. Затем идет раздел с графиком проведения ТО, рассчитанным на текущий год (помесячно). Также в документацию включен типовой регламент ТО и Р и еще три журнала:

• учета неисправностей;
• регистрации работ по ТО и Р;
• проверки знаний дежурного персонала.

При осмотре состояния сигнализации делается объективная оценка ее внешнего вида, проверяются на прочность крепления, проводится осмотр блока управления системой и оценка работы каждого узла. Все формы контроля обязательно отражаются в журнале ТО.

Основное назначение брошюры – документально зафиксировать выполнение работ по ТО систем сигнализации. При этом указывается дата, детальное описание работ, результат, описывается вид системы и ее компонентов. На отдельной странице перечисляются все замены деталей сигнализации, сделанные в течение отчетного периода.

На каждый вид выполненных работ оформляются такие документы: акт приемки, ведомость и протокол. В акте приемки перечисляются детали, которые были заменены, приводятся сведения о настройке и пусконаладочных операциях, которые потребовались на этапе испытаний системы. В ведомости приводится список установленного оборудования с его детальным описанием: разновидность, марка, инвентарный номер, количество единиц. В протокол вносится информация об измерении сопротивлений линий связи.

Правила ведения документации по техобслуживанию

• До начала использования брошюру необходимо пронумеровать арабскими цифрами, прошить и скрепить печатями двух сторон – заказчика и исполнителя.
• Информация вносится шариковой ручкой чернилами синего и черного цвета.
• Записи в брошюре делаются минимум один раз в 30 календарных дней и подтверждаются подписями специалистов со стороны заказчика и исполнителя.
• Формулировки в документации должны точно соответствовать процедуре ремонта или технического обслуживания.
• При описании недопустимо использовать субъективные формулировки, которые не отражают реальной ситуации (представляют ее в ином свете).
• К ведению журнала со стороны исполнителя допускаются только лицензированные специалисты сервисных центров и подрядных организаций.
• Ответственным за ведение, хранение журнала и корректность вносимых в него данных назначается руководитель предприятия.

Важно! В журнал вносится информация о ложных срабатываниях системы. На основании нескольких таких записей и их частоте можно сделать вывод о том, что система нуждается в обследовании и ремонте.

Чтобы получить профессиональную консультацию по заполнению журнала, обратитесь к специалистам нашей компании или представителям исполнителя, а также подробно изучите предлагаемый образец документа. В обязанности исполнителя также входит инструктаж сотрудников предприятия по техобслуживанию систем сигнализации, консультирование по особенностям эксплуатации.

Для продления срока службы документации обложку журнала ламинируют горячим способом. Это помогает снизить вероятность его загрязнения и упростить использование в запыленных помещениях с высоким уровнем влажности.

Оформить заказ в интернет-магазине «Битрейд»

Купить документацию по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации можно в интернет-магазине «Битрейд». Мы предлагаем большой выбор унифицированных журналов, бланков, материалов для оформления информационных стендов и технической литературе по хорошим ценам. У нас действует приятная система скидок: стоимость одной единицы товара уменьшается при увеличении партии на 10 единиц. Вы можете выбрать, а затем забрать купленный товар самовывозом со склада в Москве или получить службой доставки в пределах столицы, МО и в любом другом городе РФ. Чтобы сделать заказ, оставьте сообщение в онлайн-чате, наберите контактный номер или воспользуйтесь оформлением через «Корзину».