Дистанционное
обучение

Скидки при
оформлении
на сайте

Доставка по Москве и МО

Угадали?

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Под заказ
Артикул: ДЖ018
150 руб.
Доступные скидки при оформлении на сайте
КоличествоСкидкаЦена
от 10 шт20 руб.130 руб.
от 20 шт30 руб.120 руб.
от 30 шт40 руб.110 руб.

Журнал изготавливается от 10 шт. после 100% предоплаты по счету

Самовывоз со склада: после предоплаты до 7 раб. дней

Доставка: доступна после изготовления заказа

Оплата: 100% предоплата по счету

Ваше имя:
Email *:
Название Вашей организации *:
Юр. Адрес *:
ИНН *:
КПП *:
Расчетный счет *:
Корреспондентский счет *:
БИК *:
БАНК *:
Комментарий:

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – бланк для кадровика

В книге учета, которую должна вести кадровая служба либо иное подразделение организации, оформляющее прием работников, регистрируют все книжки, от работников при оформлении с конкретным номером.

Правила заполнения трудовых книжек

Необходимо соблюдать определенные правила заполнения, поэтому стоит обратить внимание на записи в трудовых:

  • Первую в валовом:
    • регистрационными номерами;
    • вкладышами (книжки/вкладыши регистрируются подряд).
    • Во 2-ой, 3-ей, а также 4-ой ставят (число, месяц):
      • приема;
      • самой книжки/вкладыша.
      • Пятая содержит:
        • фамилию владельца книжки;
        • полностью имя владельца;
        • полностью его отчество.
        • В шестую вносят:
          • серию книжки/вкладыша;
          • номер книжки/вкладыша.
        Необходимо учитывать специфику книжек, предъявляемые при оформлении приема, а также выдаваемые. Работник старшего возраста даже может предъявить книжку 38 года, в них отсутствует:
        • сер.;
        • ном.
        В шестой предпочтительно сделать прочерк, чтобы указать их отсутствие, иначе пробел в данной может восприниматься как обычное небрежное (т.е. пропуск информации). В книжки и вкладыша в него 1974 года обозначалась:
        • специальными буквами АТ;
        • римскими.
        К примеру, AT-IV, при этом о являлся семизначным. В современных сер. обозначается:
        • исключительно буквами:
        • в книжке – ТК;
        • во вкладыше – ВК;
        • без цифр;
        • 7-мизначный.
        Обязательно помнить о том факте, что при оформлении книжки, бланк необходимо получить непосредственно в организации, то есть используемый обязательно должен быть оприходован (т.е. зарегистрирован) в самой книге по учету книжки с указанием:
        • серии;
        • номера
        Недопустимо использовать не оприходованные серии, а также их не числятся в приходно-расходной книжке. В седьмую необходимо:
        • профессию;
        • специальность работника.
        Наименования, в них взяли работника, непосредственно в 8-ую. А если компания имеет достаточно сложную структуру с разделением на мелкие, тогда во избежание путаницы и ошибок:
        • подразделение
        • в состав его входит.
        К примеру:
        • отдел маркетинг,
        • сектор рекламы.
        • В девятой:
          • ном.:
            • распорядительного документа;
            • приказов;
            • распоряжения;
            • протокола общего собрания;
            • иного решения работодателей, на основании их был произведен прием работника.
            • Десятая графа содержит личную (собственноручную роспись) работника кадровой, работника т/к либо оформившего ее впервые.
        Стоит напомнить, что ответственность за:
        • хранение;
        • учет;
        • выдачу
        книжки несет уполномоченное лицо, назначается приказом (либо же распоряжением) работодателя. При регистрации вкладыша в книжку в десятой графе ставится подпись работника кадровой службы, даже, несмотря на тот факт, что в самом наименовании графы указывается только о расписке ответственного лица, заполнил трудовую книжку.
        • Содержание одиннадцатой показывает, какую сумму (в руб.) уплатил работник за бланк книжки либо вкладыш.
        В Специальных трудовых книжек данная сумма не установлена, но при выдаче сотруднику т/к либо вкладыша работодатель взимает с него плату, определяющая расходами на приобретение. Таким образом, эта графа заполняется лишь при регистрации т/к, которые оформлены впервые, либо при регистрации вкладышей. Представляется крайне целесообразным в других случаях, то есть при регистрации книжек, ставить в данной графе прочерк, этим показывая, что деньги вообще не взимались.
        • Двенадцатая, а также тринадцатая графы заполняются уже при увольнении .
        В двенадцатой работником ставится дата выдачи книжки, то есть увольнения (а именно последнего дня).
        • В тринадцатой – ставится роспись о получении книжки.
        В названных случаях в этих графах указываются соответственно:
        • уведомления (телеграммы либо заказного письма);
        • уведомления (телеграммы либо заказного письма);
        • дата отправки при согласии т/к по почте.
        Данная книга учета трудовых книжек отвечать следующим требованиям:
        • должна быть переплетена в твердую обложку (с прошивкой страниц нитями), так как она находится нескольких лет, а затем долго хранится в архивах;
        • страницы нужно заранее, т.е до начала заполнения, пронумеровать;
        • книгу нужно прошнуровать;
        • концы шнура приклеить небольшим листком бумаги непосредственно к внутренней стороне ее обложки;
        • книгу нужно опечатать сургучной печатью либо опломбировать;
        • сургучная печать захватывать:
        • часть бумаги;
        • выступающие концы шнура;
        • обложку.
        • заверительную надпись с обязательным указанием, и прописью количества пронумерованных/прошнурованных страниц.
        Если взамен сургучной печати используют пломбу, то она обязательно ставится на концы шнура. МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. № 69 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК В соответствии с Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 255 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства, 2003 г. ст. 1539) Министерство социального развития постановляет:
        1. Инструкцию по точному заполнению книжек обязательно согласно приложению № 1 форму расходной книги по учету трудовой книжки в нее согласно приложению №2 форму книги движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению №3.
        2. Признать не действующим на всей территории:
          Госкомтруда:
        • от 20 июня 1974 г. № 162 «Об утверждении Инструкции о ведении книжек на предприятиях, в учреждениях»;
        • от 2 августа 1985 г. № 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о книжек на предприятиях, в учреждениях, утвержденную 20 июня 1974г. № 162?;
        • а СССР от 31 марта 1987 г. № 201 «О внесении дополнений в Инструкцию о порядке книжек на предприятиях, в учреждениях»;
        • пункт 2 Госкомтруда СССР от 15 августа 1990г. № 332 «О признании утратившим силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»;
        • СССР от 19 октября 1990 г. №142 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке книжек на предприятиях, в учреждениях, утвержденную
        • 20 июня 1974г. № 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. № 252)». Министр труда и социального развития Российской Федерации
        Примерные правила ведения, книжек, производство трудовой книги, и, собственно, обеспечения ими работодателя, утвержденные Постановлением Правительства РФ. Для трудовых книжек, книжки в организациях ведутся:
        1. расходная книга, в которой отмечается бланков трудовой книжки;
        2. книга движения трудовых книжек.
        Книга учета трудовых книжек формируется по утвержденному Министерством труда РФ нормам. В приходно-расходную книгу, используемую для трудовых книжек и вкладышей в них, которые ведет бухгалтерия организации, вносят сведения об операциях, связанных как с получением, так и расходованием всех трудовых книжек, с точным указанием, а также номера каждого бланка. В книге трудовых книжек, которую обычно ведет служба подразделение организации. В книге учета оформляется прием и увольнение сотрудников. Также регистрируют все трудовые книжки, которые при их непосредственном поступлении и трудовые книжки с конкретным указанием, а также номера. При получении трудовой книжки из-за увольнения работник обязательно должен расписаться в личной карточке, а также книге движения трудовых книжек. В общем, приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена руководителем, скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Книги хранятся в самой как документы достаточно строгой отчетности и выдаются непосредственно человеку, ответствененному за ведение трудовых книжек, только по его личной заявке. По окончании же месяца человек, который ответственен за ведение всех трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию полный отчет о наличии у него трудовой книжки и суммах, которые за уже оформленные трудовые книжки, с обязательным приложением приходного ордера кассы фирмы. Испорченные при их образцы трудовых книжек непременно подлежат уничтожению с последующим составлением соответствующего акта. Трудовые книжки, а также дубликаты трудовых книжек, которые не при смерти ближайшими родственниками, хранят в течении 2-х лет в кадровой службе отдельно от других книжек. По истечении срока невостребованные книжки хранят в архиве организации 50 лет, а потом подлежат уничтожению в принятом порядке. Работодатель обязан иметь в наличии все необходимое количество трудовых книжек.