1. Журнал механомонтажных работ является первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства механомонтажных работ, а также подтверждающим распределение ответственности между участниками строительства.
2. Титульный лист заполняется до начала строительства (до начала производства механомонтажных работ) генеральной подрядной строительной организацией с участием субподрядной организации и заказчика. От имени генподрядчика титульный лист и сведения об изменениях в записях титульного листа заполняет представитель генподрядчика, указанный в п. 6, либо руководитель генподрядчика, указанный в п. 5.4. В случае изменения лица, ответственного за сохранность журнала в процессе производства работ (п. 15), копии листов журнала с соответствующими изменениями может направить непосредственно в орган государственного строительного надзора любое заинтересованное лицо. При утрате журнала и отсутствии сведений в органе государственного строительного надзора о замене ответственного лица, персональную ответственность несет лицо, указанное в журнале на момент его регистрации.
3. Заблаговременно, но не позднее, чем за семь рабочих дней до начала строительства (до начала производства механомонтажных работ), прошитый и скрепленный печатью заказчика журнал с заполненным титульным листом и пронумерованными страницами подается на регистрацию в орган государственного строительного надзора уполномоченным представителем заказчика, указанным в п. 3, либо указанным в п. 4 при наличии соответствующих полномочий в документе о представительстве (п. 4.3).
4. Орган государственного строительного надзора скрепляет поступивший журнал второй печатью, проставляет регистрационную надпись с указанием регистрационного номера и возвращает журнал заказчику.
5. Зарегистрированный журнал выдается представителем заказчика непосредственно уполномоченному на ведение журнала механомонтажных работ представителю организации, выполняющей работы (п. 9) с проставлением подписи в п. 14. Получив от заказчика либо субподрядчика сведения о регистрации журнала уполномоченный представитель генподрядчика, указанный в п. 6, и подписавшийся в п. 12.2, в течение недели вносит их в раздел 2 общего журнала, а также сведения о субподрядчике и его представителях, как о «других лицах, осуществляющих строительство, их представителях» в титульный лист общего журнала.
6. Журнал механомонтажных работ ведет организация, непосредственно выполняющая работы. От имени организации журнал ведут ее уполномоченные представители, указанные в п. 9. Записи замечаний в журнал механомонтажных работ имеют право вносить лица, перечисленные на титульном листе, а также представители авторского надзора, государственного строительного надзора.
7. Не допускается ведение в журнале записей лицами, не указанными на титульном листе, исправление записей «забеливанием». При необходимости исправить запись уполномоченное лицо заверяет исправление записи своей подписью.
8. Заполненный журнал (либо при полном заполнении какого-либо раздела журнала) или журнал по окончании работ передается генеральной подрядной строительной организации для контроля работ и документации (уполномоченному представителю, указанному в п. 6, с записью в п. 16).
9. Для продолжения работ по окончании журнала очередной том оформляется и регистрируется по указанным правилам.
10. После приемки генподрядчиком заполненный и подписанный журнал остается у него на хранении до сдачи объекта заказчику. При подготовке к сдаче объекта журнал передается уполномоченному представителю заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки.
11. На время проведения итоговой проверки журналы работ передаются застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации журналы работ передаются застройщику или заказчику на постоянное хранение.