Кабельный журнал

Возможно, вы перешли на другое место работы, а именно, на должность сетевого администратора. Приступив к полноценному управлению сетью, обнаружили, что ваш предшественник не вел никакой документации по сети. Либо ваш начальник только что потребовал от вас ведения кабельного журнала (учет СКС), а может все документирования сети. Вне зависимости от конкретной ситуации, если вам необходимо документировать "вотчину", без начальных записей, то довольно непросто понять с чего же начать. Для того, чтобы помочь составить начальный план мы готовы показать вам:

• Как же определить какую информацию о вашей сети необходимо задокументировать.
• Как собирать необходимую информацию и вносить ее в кабельный журнал, проводить аудит сети.
• Как лучше предоставлять информацию, которая получена по итогам проведенного аудита сети.

Кабельный журнал стоит ли заниматься ведением?

Зачем необходимо документировать сетевую инфраструктуру?

Интересно, зачем при управлении определенной сетью, нужно тратить драгоценное время на кабельный журнал, когда и так заняты своими задачами:

• поддерживаете серверы и коммутаторы,
• решаете сетевые проблемы,
• планируете и выполнение изменений,
• ходите на бесконечные совещаниях.

Все дело в существовании множества неотразимых преимуществ непосредственно управления сетью, которая неплохо документирована при помощи кабельного журнала.

Корды, а также документация на сеть обладает одной общей чертой: управляя подобным никогда не задумываетесь о них до тех пор, наверно, считая подобное мелочью, пока они вовсе не нужны вам. Однако как только данная потребность возникает, никак невозможно без них. Хотя подобная кабельный журнал является важной во восстановлении сети либо же устранении различных прорывов системы безопасности, обычно, время, а также ресурсы, которые потребны для:

• документирования сети,
• ведения специального кабельного журнала,
• очень часто не выделяются либо сильно урезаются.

Кабельный журнал может быть:

• Помощью в подготовке новых работников. Если приходит новый сотрудник, то он быстрее будет готов к работе, если будет доступна подробная документация по участку работы, где работнику предстоит работать. Это сбережет время, а также деньги компании.
• Инструментом для устранения различных неисправностей. Когда что-либо идет не по плану, документация может стать руководством при поиске, устранении неисправности. Она опять же сохранит время, и, конечно, деньги.
• Помощью для поставщиков, а также консультантов. Услуги данных людей, как правило, достаточно дороги. А если нужно знать какие-нибудь детали сетевой инфраструктуры компании, тогда наличие документации по сети позволяет им выполнить работу намного быстрее.

Что и как отражается в документации по сети (кабельном журнале)?

Что бы вам было полезно знать касательно сети, когда подходите к ней впервые? Именно такую информацию, конечно, должна включать в себя кабельная документация по сети. При этом нужно установить приоритеты. Нужно решить, какую информацию необходимо записать прямо сейчас, а какую можно, естественно, позже.

Хотя все сети имеют свои уникальные особенности, большинство общих элементов является кандидатами на включение в данную кабельную документацию:

Топология сети. Обычно такая информация представляется в виде диаграмм, на которых изображены основные сетевые узлы:

• маршрутизаторы,
• коммутаторы,
• файерволы,
• все сервера.
• Принтеры, а также рабочие станции сюда не включают.

Информация о серверах. Это информация, необходимая вам для управления/администрирования серверами:

1. имя,
2. функции,
3. IP адреса,
4. конфигурация дисков,
5. ОС,
6. сервис-паки,
7. дата покупки,
8. место покупки,
9. гарантия.

Назначение портов коммутаторов и маршрутизаторов в сети. Сюда включат детальную информацию о конфигурации:

• WAN,
• VLAN’ов
• назначения портов сетевым узлам непосредственно через патч-панель.

Конфигурация сетевых служб. Различные сетевые службы:

1. DNS,
2. WINS,
3. DHCP,
4. RAS,

совершенно критичны для операций вашей сети. Вам непременно следует детально описать их структуру в кабельном журнале. Хотя вы всегда можете получить данную информацию с серверов, можете сэкономить время, если, к примеру, документировать их заранее в достаточно легкочитаемом формате кабельного журнала.

Политики и профили доменов. У вас есть возможность ограничить возможности пользователей при помощи:

1. Policy Editor (Windows NT)
2. Group Policies (Windows 2000).

При этом можете создать профили пользователей, которые хранятся на сервере, а не на вашей локальной машине. Если подобные возможности используются, то подобная информация должна быть обязательно документирована в кабельном журнале.

Критически важные приложения. Вам обязательно нужно включить в документацию:

• как подобные приложения поддерживаются,
• что обычно бывает с ними не так,
• как решать проблемы с приложениями.
• Процедуры. Подобное само по себе вполне может оказаться большим проектом. В основном, конечно, процедуры – это средство для реализации различных политик, которые могут быть обширными. К примеру, политика может устанавливать факт, что “Сеть должна быть непременно защищена от всех неавторизованных пользователей”. Но, для реализации подобной политики, потребуется много усилий. Существуют различные процедуры для:

1. файерволов,
2. сетевых протоколов,
3. паролей,
4. физической безопасности.

Вы можете иметь процедуры для обработки определенных проблем, о которых часто сообщают пользователи сетей, а также процедуры для регулярного общего обслуживания серверов.

Чтобы получить полную документацию в кабельном журнале следует включать в нее:

1. Номера каналов,
2. IP адреса,
3. Наименование основного производителя,
4. Начало, а также конец соединения (если, конечно, оно точка-точка),
5. Оконечное, а также сетевое оборудование,
6. Кто в компании владеет либо отвечает за соединение,
7. Как канал подводится непосредственно к зданию:

1) медь,

2) оптоволокно,

3) радио.

1. Точка входа в самом здании;
2. Имя, а также контактный номер поставщика услуг.

Хотя подобная работа требует действительно много времени, аудит, а также кабельное документирование сети очень важны и крайне необходимы. Выделите специальное время на планирование вашего проекта документирования сети для того, чтобы ваш кабельный журнал был в порядке.

Рассмотрите:

• какие аспекты сети вы собираетесь документировать,
• в каком порядке.

Тщательно спланируйте составление будущего кабельного журнала:

• как будете проводить аудит,
• как будете представлять собранную вами информацию.

Вы непременно получите отдачу от подобной тяжкой работы, когда придет нужное время решить проблемы с вашей сетью, обучать новый персонал либо передавать какие-нибудь работы на аутсорсинг.

Когда будете разрабатывать документацию (т.е. кабельный журнал), непременно помните, что далеко не всегда ее будете использовать сами. Часто создаете документы для руководства либо для администратора, который будет вашим приемником. Поэтому не стоит усложнять документацию, сделайте ее достаточно простой.

Следует упомянуть аспект документирования сети. Он непосредственно связан с маркировкой элементов всей физической инфраструктуры. Элементы физической инфраструктуры, которые описываются в документации, обязательно должны иметь маркировку. Для дополнительного удобства метки ни в коем случае не должны быть случайным числом, а должны обладать структурой, которая показывает местонахождение данного элемента. К примеру, патч панель может обладать маркировкой, состоящей из номера шкафа, непосредственно в котором она, и установлена, и, обязательно, номера самой панели. Всё это следует внести в кабельный журнал.

Приобрести контрольно-исполнительную документацию, а именно кабельный журнал Вы можете, сделав заказ в нашем интернет-магазине, где так же можно купить и другие журналы по электробезопасности.