Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках (Приказ Минтруда России от 24.07.2013 № 328н Прил. № 8)

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям - документ установленной формы на титульном листе или обложке которого указывается наименование предприятия или организации, структурное подразделение, даты начала и окончания ведения журнала. Форма журнала составлена по Приложению №5 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ Р М-016-2001 (РД 153-34.0-03.150-00) утвержденным Министерством труда и социального развития Российской Федерации постановление от 05 января 2001 г. № 3.

Графы журнала для заполнения

1. Номер распоряжения
2. Номер наряда
3. Место и наименование работы
4. Производитель работы, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)
5. Члены бригады (фамилия, инициалы)
6. Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)
7. Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, мест установки зазамлений и т.п.
8. Подписи работников, проводивших и получивших целевые инструктажи
9. К работе приступили (дата, время)
10. Работа закончена (дата, время)

Примечания:

• При работах по нарядам-допускам в журнале оформляется только первичный допуск к работам, и указываются номер наряда-допуска, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (заполняются графы 2, 3, 9, 10).
• При работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).
• При работах по распоряжению в графе 8 журнала проведение целевых инструктажей регистрируется подписями работников, проводивших целевые инструктажи, и работников, их получивших. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям - в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.
• Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.
• Срок хранения журнала - один месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению.

Рекомендации по ведению журнала учета работ

Работы в электроустановках по нарядам-допускам (далее - нарядам) и распоряжениям учитываются в предназначенном для этого журнале учета работ по нарядам и распоряжениям. При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10). При работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

Независимо от принятого порядка учета работ по нарядам и распоряжениям, факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном журнале.

При выполнении работ по наряду в оперативном журнале производится запись, как о первичном, так и о ежедневных допусках к работе.

Учет работ по нарядам и распоряжениям оформляется только в оперативном журнале, если выдача наряда или распоряжения исходит от работников из числа оперативного персонала, обладающих таким правом.

Все записи должны иметь сквозную нумерацию. Исправления и зачеркивания при ведении записей не допускаются. Срок хранения журнала – один месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему, зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации, страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений.