Оперативный журнал

Оперативный журнал является приоритетным документом дежурного персонала на любых блоках управления и диспетчерских пунктах, занимающихся эксплуатацией, контролем и ремонтом электроустановок. Основные требования к ведению этого документа изложены в Приложении 24 к «ПБ 03-428-02. Правила безопасности при строительстве подземных сооружений», п. 2.1 «РД 153-34.1-35.521-00 Методические указания. Состав и ведение эксплуатационной документации в цехах АСУ ТП (ТАИ) тепловых электростанций». Средство учета используется на всех уровнях управления, начиная от головных организаций до структурных подразделений.

Для чего используется журнал

В него вносятся записи по управлению режимом функционирования энергетических установок, результаты переговоров по функционированию оборудования и других событий, связанных с оперативно-ремонтными и восстановительными действиями. Журнал является документом строгого учета и хранится на рабочем месте оперативного или оперативно-ремонтного персонала.

За достоверность и корректность записей отвечает сотрудник, который их вносит:

• электрик;
• начальник текущей смены;
• диспетчер с функциями дежурного;
• иной персонал с соответствующими полномочиями.

Поля для заполнения

На титульной странице журнала указывается его полное название организации и ее структурного подразделения (второе – опционально), а также две даты: начала и окончания внесения записей в журнал. Документ разделен на три таких столбца:

1. Дата и время.
2. Содержание записи (события/замечания).
3. Виза, замечание и подпись ответственного лица.

Правила внесения записей в поля документа:

• в 1-м столбце записывается такая информация: Ч/М/Г, часы и минуты, время начала и завершения смены, время произошедшего события, указания, оперативного переключения и т. п.;
• во 2-м столбце указывается ФИО лица, с которым были переговоры, суть сообщения или события, полностью содержание данного распоряжения или указания, отданного должностным лицом или оперативно-ремонтным персоналом. После сдачи смены во 2-м столбце ответственные лица отмечают актуальное состояние схемы электроснабжения и электрооборудования, указывают данные о наличии документации, защитных средств, рабочих инструментов, точное число заземлений и сданных ключей. Подпись оставляет сдавший и принявший смену сотрудник;
• в 3-м столбце каждые две недели оставляются замечания о корректности заполнения документа. Это могут делать лица, которые несут ответственность за ведение электрохозяйства, руководитель электроцеха или их заместители.

На последней странице журнала, когда заполнены все его строки, делается запись о точном количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного лица.

При внесении информации в журнал допускаются следующие сокращения:

• ДД – дежурный диспетчер;
• ДЭМ – дежурный электромонтер;
• ВКЛ – включить;
• ОТКЛ. – отключить;
• Пров. – проверено;
• Уст. – установлено;
• ТТ – трансформатор тока;
• ТН – трансформатор напряжения;
• АПВ – автомат повторного включения;
• ЩУ – щит управления;
• ЭД – электрический двигатель;
• АЧР – автомат частотной разгрузки;
• Д/пункт – диспетчерский пункт;
• КП – кабель питания;
• ТУ – телеуправление;
• Пз – защитное заземление;
• РУ – распределительное устройство;
• ТН – трансформатор напряжения и другие.

Правила заполнения оперативного журнала

Общие требования по заполнению журнала, изложенные в действующих нормативных базах Главгосэнергонадзора РФ:

• журнал пребывает в прямой доступности для ответственных сотрудников;
• строгая форма отметок, служебный порядок изложения информации;
• записи вносятся шариковой ручкой (паста синего или черного оттенка), разборчиво и опрятно;
• исключаются карандашные пометки и надписи;
• приветствуется использование сокращений (см. перечень выше);
• записи вносятся строго в хронологической последовательности;
• пропущенные записи заносятся в ближайшую свободную строку и помечаются соответствующим текстом;
• ошибочные пометки зачеркиваются тонкой линией и берутся в скобки (читабельность сохраняется);
• исправления вносятся в соответствии с правилами делопроизводства;
• междустрочные записи и пометки на полях не допускаются;
• в записи о наложении переносных заземлений, включении заземляющих ножей подчеркиваются тонкой линией красными чернилами слова «уст. ПЗ №…» и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»;
• в записи о снятии переносных заземлений или отключении заземляющих ножей подчеркиваются тонкой синей линией слова «снято ПЗ №…» и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синими чернилами красная линия и сделанная ранее запись о наложении заземлений или включении заземляющих ножей;

Отчетный документ хранится на протяжении трех лет с момента внесения последней записи. Страницы обязательно нумеруются, а на завершающем этапе шнуруются и скрепляются печатью.

В журнале не допускаются записи, которые не имеют непосредственного отношения к оперативному обслуживанию и ремонту электрических установок. Документ призван помочь восстановить хронологию событий в случае возникновения нестандартных или опасных событий.

Журнал может быстро прийти в негодность из-за частого использования. Рекомендуем покупать документ с малым количеством страниц или дополнительно ламинировать его обложку.

Сделать заказ в интернет-магазине «Битрейд»

Чтобы купить оперативные журналы в любом количестве, воспользуйтесь предложением интернет-магазина «Битрейд». 

Характеристики товара:

• материал– бумага (обложка/внутренние страницы);
• внешний вид (формат) – А4;
• способ крепления листов – скрепка. Мы предлагаем большой ассортимент журналов по электробезопасности, приятные скидки от объема (минимальная партия по сниженной цене – 10 шт.) и удобные формы оплаты. Для оформления заказа сделайте выбор воспользуйтесь кнопкой «В корзину» на этой странице, оставьте сообщение через онлайн-форму или позвоните по любому из контактных номеров. Товары доступны самовывозом с нашего склада в Москве, а также доставкой по столице, МО в и другие города РФ.