Дистанционное
обучение

Скидки для
постоянных
клиентов

Угадали?

Журнал учета рабочего времени

В наличии: 9
Артикул: ПР106
150 руб.

Самовывоз со склада: по номеру заказав понедельник с 10 до 16

Доставка: в понедельник

Оплата: наличными или по счету

Категория: Другие журналы

Для чего ведут журнал учета рабочего времени

Для ведения учета рабочего времени на предприятиях директор приказом назначает ответственных лиц из числа сотрудников различных подразделений.

В должностные обязанности сотрудников, которые ответственны за учет рабочего времени, входят следующие функции:

  • контроль фактического времени нахождения сотрудников подразделения на работе;
  • ведение специального журнала учета с несением полной ответственности за корректное отражение в журнале рабочего времени сотрудников;
  • своевременность представления данного журнала для расчета, а также проверки.

Этот журнал предназначен для контроля всех рабочих часов. При помощи этой функции все без исключения участники могут зарегистрировать время начала работы.

В журнале учета нужно указывать:

  1. п/п;
  2. фамилию, Имя, Отчество;
  3. дату;
  4. время прихода;
  5. время ухода;
  6. куда убыл;
  7. подпись.

Согласно статье 132 трудового кодекса РФ:

  • Работник обязан:
    • приходить на работу точно в установленное время;
    • полностью использовать всю продолжительность рабочего времени, которая установлена законодательством, для выполнения своих непосредственных обязанностей.
    • Наниматель должен:
      • создать условия для производительного использования рабочего времени.
  • В рабочее время категорически запрещается:
    • отвлекать работника от его непосредственной работы;
    • освобождать от работ для выполнения общественной обязанности, а также проведения мероприятий, которые не связанны с производственной деятельностью, если таковое не предусмотрено:
    • законодательством,
    • коллективными договорами,
    • соглашениями.

Согласно статье 133:

  • Наниматель должен:
    • организовать учет явки работника на работу;
    • организовать учет ухода с работы.
    • До начала работ каждый работник должен в особом порядке, который установлен нанимателем, отметить:
      • приход на работу;
      • уход с работы.
      • учет явки на работу и ухода с нее нужно вести в:
        • специальных табелях использования рабочего времени определенной формы;
        • специальных годовых табельных карточках;
        • иных документах.
  • Обязательному учету подлежит фактическое рабочее время:
  • отработанное;
  • неотработанное временя, которое включается в соответствии с действующим законодательством во все рабочее время.
  • В отработанном времени отдельно учитывают:
    • время сверхурочных работ;
    • повременные работы сдельщиков;
    • служебные командировки;
    • работу по совместительству.
    • В неотработанном времени выделяют:
      • оплачиваемое время;
      • неоплачиваемое время;
      • потерю рабочего времени:
      • по вине работника;
      • в отсутствие вины рабочего.
    Фактическое рабочее время обычно учитывается с момента появления работника на место осуществления работы согласно:
    • всем правилам внутреннего распорядка;
    • графикам работ (или сменности);
    • специальному указанию нанимателя вплоть до момента освобождения от работы в данный рабочий день (или смену).

Как фактически уже отработанное должно обязательно учитываться время:

  • выполнения основных операций;
  • осуществления подготовительно-заключительных операций:
  • получение нарядов;
  • материала;
  • инструмента;
  • ознакомление с техникой;
  • ознакомление с документацией;
  • подготовка рабочего места;
  • уборка рабочего места.
  • сдача готовой продукции;
  • время перерывов, которые предусмотрены:
    • технологией;
    • организацией труда;
    • всеми правилами технического нормирования, а также охраны, а при ее отсутствии — нанимателем по предварительному согласованию с профсоюзом.
    • В фактическое время не входит, и, собственно, не учитывается:
  • время проезда непосредственно от места жительства до постоянного места работы (постоянного сбора);
  • время на обратный путь;
  • время, которое необходимое на дорогу от проходной предприятия до рабочего места;
  • время внутрисменных простоев до пяти минут;
  • время на переодевание перед либо после работы;
  • время на регистрацию при уходе с работы.

Время использования работников во время простоя на иных работах в листок самого простоя не включают, а оформляют выдачей разовых нарядов.

Соблюдение общего порядка учета рабочего времени в обязательном порядке предполагает доказанность таких юридически значимых обстоятельств как:

  • определения вида учета данного рабочего времени (при отсутствии изданного в соответствии с действующим законодательством приказа полномочного представителя самого работодателя о виде учета общего рабочего времени, применяют поденный учет времени);
  • соблюдение порядка учета всего рабочего времени предполагает также обеспечение ежедневного учета отработанных работником часов. Подобное обстоятельство подтверждается:
    • письменным документом об учете рабочего времени, которое составлено полномочными представителями работодателя при согласовании с работником;
    • документом об учете рабочего времени, который подготовлен работником, а также его полномочными представителями;
    • соблюдение порядка учета предполагает предоставление работнику в конкретные сроки компенсаций за те часы, которые отработанны сверх нормальной продолжительности.

Компенсации предоставляются работнику сразу после предоставления сведений касательно количества отработанного сверх обычной продолжительности времени.

Отказ работодателей от их предоставления в сроки, которые установлены законодательством, является нарушением принятого порядка учета рабочего времени, так как соблюдение данного порядка носит вовсе не формальный характер, а предполагает наступление правовых последствий, в том числе компенсации отработанных сверх обычной продолжительности часов.