Журнал учета рабочего времени

Для чего ведут журнал учета рабочего времени

Для ведения учета рабочего времени на предприятиях директор приказом назначает ответственных лиц из числа сотрудников различных подразделений.

В должностные обязанности сотрудников, которые ответственны за учет рабочего времени, входят следующие функции:

• контроль фактического времени нахождения сотрудников подразделения на работе;
• ведение специального журнала учета с несением полной ответственности за корректное отражение в журнале рабочего времени сотрудников;
• своевременность представления данного журнала для расчета, а также проверки.

Этот журнал предназначен для контроля всех рабочих часов. При помощи этой функции все без исключения участники могут зарегистрировать время начала работы.

В журнале учета нужно указывать:

1. п/п;
2. фамилию, Имя, Отчество;
3. дату;
4. время прихода;
5. время ухода;
6. куда убыл;
7. подпись.

Согласно статье 132 трудового кодекса РФ:

• Работник обязан:
  • приходить на работу точно в установленное время;
  • полностью использовать всю продолжительность рабочего времени, которая установлена законодательством, для выполнения своих непосредственных обязанностей.
  • Наниматель должен:
    • создать условия для производительного использования рабочего времени.

• В рабочее время категорически запрещается:
  • отвлекать работника от его непосредственной работы;
  • освобождать от работ для выполнения общественной обязанности, а также проведения мероприятий, которые не связанны с производственной деятельностью, если таковое не предусмотрено:
  • законодательством,
  • коллективными договорами,
  • соглашениями.

Согласно статье 133:

• Наниматель должен:
  • организовать учет явки работника на работу;
  • организовать учет ухода с работы.
  • До начала работ каждый работник должен в особом порядке, который установлен нанимателем, отметить:
    • приход на работу;
    • уход с работы.
    • учет явки на работу и ухода с нее нужно вести в:
      • специальных табелях использования рабочего времени определенной формы;
      • специальных годовых табельных карточках;
      • иных документах.

• Обязательному учету подлежит фактическое рабочее время:

• отработанное;
• неотработанное временя, которое включается в соответствии с действующим законодательством во все рабочее время.
• В отработанном времени отдельно учитывают:
  • время сверхурочных работ;
  • повременные работы сдельщиков;
  • служебные командировки;
  • работу по совместительству.
  • В неотработанном времени выделяют:
    • оплачиваемое время;
    • неоплачиваемое время;
    • потерю рабочего времени:
    • по вине работника;
    • в отсутствие вины рабочего.
  Фактическое рабочее время обычно учитывается с момента появления работника на место осуществления работы согласно:
  • всем правилам внутреннего распорядка;
  • графикам работ (или сменности);
  • специальному указанию нанимателя вплоть до момента освобождения от работы в данный рабочий день (или смену).

Как фактически уже отработанное должно обязательно учитываться время:

• выполнения основных операций;
• осуществления подготовительно-заключительных операций:
• получение нарядов;
• материала;
• инструмента;
• ознакомление с техникой;
• ознакомление с документацией;
• подготовка рабочего места;
• уборка рабочего места.
• сдача готовой продукции;
• время перерывов, которые предусмотрены:
  • технологией;
  • организацией труда;
  • всеми правилами технического нормирования, а также охраны, а при ее отсутствии — нанимателем по предварительному согласованию с профсоюзом.
  • В фактическое время не входит, и, собственно, не учитывается:

• время проезда непосредственно от места жительства до постоянного места работы (постоянного сбора);
• время на обратный путь;
• время, которое необходимое на дорогу от проходной предприятия до рабочего места;
• время внутрисменных простоев до пяти минут;
• время на переодевание перед либо после работы;
• время на регистрацию при уходе с работы.

Время использования работников во время простоя на иных работах в листок самого простоя не включают, а оформляют выдачей разовых нарядов.

Соблюдение общего порядка учета рабочего времени в обязательном порядке предполагает доказанность таких юридически значимых обстоятельств как:

• определения вида учета данного рабочего времени (при отсутствии изданного в соответствии с действующим законодательством приказа полномочного представителя самого работодателя о виде учета общего рабочего времени, применяют поденный учет времени);

• соблюдение порядка учета всего рабочего времени предполагает также обеспечение ежедневного учета отработанных работником часов. Подобное обстоятельство подтверждается:
  • письменным документом об учете рабочего времени, которое составлено полномочными представителями работодателя при согласовании с работником;
  • документом об учете рабочего времени, который подготовлен работником, а также его полномочными представителями;
  • соблюдение порядка учета предполагает предоставление работнику в конкретные сроки компенсаций за те часы, которые отработанны сверх нормальной продолжительности.

Компенсации предоставляются работнику сразу после предоставления сведений касательно количества отработанного сверх обычной продолжительности времени.

Отказ работодателей от их предоставления в сроки, которые установлены законодательством, является нарушением принятого порядка учета рабочего времени, так как соблюдение данного порядка носит вовсе не формальный характер, а предполагает наступление правовых последствий, в том числе компенсации отработанных сверх обычной продолжительности часов.