Качественный инструктаж – залог безопасности на предприятии. Зачастую несчастные случаи происходят в результате пренебрежения или незнания инструкций по ОТ. Чтобы работники лучше усваивали информацию, инструкции должны быть интересными и содержательными. Они не должны быть монотонными и без желания заинтересовать сотрудника. Расскажем, как перестроить работу с инструктажами и наладить взаимодействие с начальниками отделов, управлений и пр.
Запись тематических видеороликов
Проведение инструктажей занимает время специалиста по ОТ. Сам процесс для многих работников монотонен и скучен. Поэтому его стараются быстрее пройти и вернуться на свое рабочее место. Поменять мнение коллектива поможет создание тематических видеороликов по ОТ в максимально доступной форме. Начать стоит с создания рабочей группы, проведения опроса среди сотрудников, подготовки сценария. В основу сюжета можно взять реальные истории, которые произошли в компании или уже случались на подобном производстве. Они всегда звучат лучше шаблонных инструкций.
Героями роликов могут стать добровольцы среди сотрудников или профессиональная актерская группа. Процесс поможет сплотить коллектив и внести разнообразие в рабочие будни. Видеоролики сэкономят время специалиста по ОТ. Сотрудникам будет проще усвоить материал. Наглядность важна при объяснении тем по оказанию первой помощи, как использовать оборудование, средства индивидуальной защиты, как передвигаться по территории предприятия. Людям интересны яркие детали, а не нормы законов, которые, вероятнее всего, они не запомнят.Если в компании есть корпоративное радио и телевещание, можно периодически включать клипы по ОТ. Так работники с пользой проведут время отдыха и не забудут полезную информацию.
После видеоинструктажа обязательно проверяют знания в форме тестов или определенных заданий, а затем вносят информацию в журнал инструктажей.
Автоматизация контроля сроков проведения инструктажей
Усложняет работу службы ОТ территориальное расположение некоторых структурных подразделений. Трудно контролировать сроки проведения инструктажей на рабочем месте. Внедрение ЭДО по обучению поможет оптимизировать работу с документами. Портал взаимодействует с платформой 1С, синхронизирует информацию, поэтому заинтересованный сотрудник в режиме реального времени получает информацию о необходимости пройти инструктаж или корпоративное обучение. Служба ОТ видит данные и отслеживает своевременность и последовательность процедур. Систему можно настроить под запросы компании, делегировать технические задачи разного объема. Например, каждый вид инструктажа можно привязать к конкретному подразделению, либо ограничить только некоторыми должностями.
Согласно действующему законодательству журнал регистрации прохождения инструктажей ведется в бумажном виде. Компьютерная программа не может его заменить, но способна заметно облегчить работу ответственных за ОТ в компании.
Справка! Не все компании готовы модернизировать уже сложившуюся систему проведения ИОТ. В результате чего специалисты по ОТ разрабатывают инструкции самостоятельно по общим шаблонам, что негативно сказывается на качестве созданного документа. Отсутствует возможность рассмотреть каждую ситуацию детально.
Грамотное поведение специалиста по ОТ – залог успешной работы организации. Законы и документы – основная мера эффективного взаимодействия не только с коллективом, но и с руководителями структурных подразделений.
