Ведение документации по пожарной безопасности - важная часть соблюдения законодательства. Однако разобраться, какие записи обязательны, а какие нет, бывает непросто. В новой статье эксперты ЦПК «Би-трейд» подробно рассказывают о полном перечне необходимых форм и делятся практическими рекомендациями. Давайте разберемся, какие журналы по пожарной безопасности должны быть в любой организации, на производстве, строительной площадке.
Перечень обязательных журналов по ПБ в 2026 году
Единый обязательный документ для всех организаций, введенный Правилами противопожарного режима (ПП РФ № 1479). В нем фиксируются мероприятия по техобслуживанию и проверкам систем защиты: огнетушителей, пожарных кранов, гидрантов, рукавов, автоматической сигнализации, систем дымоудаления и оповещения. Форму организация разрабатывает самостоятельно, так как единого утвержденного бланка нет, что указано в п. 17(1) ПП РФ № 1479. Допускается ведение в электронном виде.
Основание: Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, действует с 1 сентября 2025 года. Обязателен для всех работодателей: юридических лиц, ИП и физлиц с наемными работниками. В нем фиксируются все пять видов инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой) в одном документе. Рекомендуемая форма приведена в Приложении к Приказу № 1120, но она не обязательна: организация вправе разработать свой бланк. Сотрудник, показавший неудовлетворительные результаты при проверке знаний, к работе не допускается, как того требует п. 20 Порядка.
Обязателен для объектов с массовым пребыванием людей (50 и более человек), где руководитель обязан проводить практические занятия не реже раза в полугодие. Для остальных организаций — при фактическом проведении таких мероприятий. В нем фиксируются дата, вид тренировки, количество участников, краткий сценарий и выводы по итогам. Отсутствие записей при обязанности их проведения – основание для штрафа по ст. 20.4 КоАП РФ.
С 1 марта 2025 года отдельный журнал учёта огнетушителей отменен вместе с утратившим силу СП 9.13130.2009. Однако результаты технического обслуживания (ТО-1 и ТО-2) по-прежнему должны фиксироваться. Согласно ГОСТ Р 59641-2021 и п. 54, п. 60 ПП РФ № 1479, сведения о ТО можно вносить как в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, так и в отдельный журнал ТО огнетушителей – по выбору организации. На практике отдельный документ удобнее для оперативного контроля сроков перезарядки и выбраковки каждой единицы.
- Карточка учёта огнетушителя
Основание: п. 4.2, п. 4.6 ГОСТ Р 59641-2021 (с Изменением № 1, введенным Приказом Росстандарта от 01.10.2024 № 1347-ст). Огнетушитель считается введенным в эксплуатацию с момента присвоения ему учётного номера и заведения карточки – это прямое требование п. 4.2 ГОСТ. Карточка заводится на каждую единицу отдельно, в нее вносятся результаты первоначальной проверки, данные о техническом обслуживании и текущее состояние. Рекомендуемая форма приведена в Приложении А (Таблица А.1) к ГОСТ Р 59641-2021, заменив эксплуатационный паспорт из утратившего силу СП 9.13130.2009.
Перечень рекомендуемых журналов по пожарной безопасности
- Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием
- Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
- Журнал проведения испытаний, перезарядки и ремонта огнетушителей
Актуален для производственных помещений, складов, цехов – объектов, где после окончания работ остаются потенциальные источники воспламенения. Ведётся ежедневно ответственным лицом, которое перед уходом осматривает помещение и расписывается. Наличие такой документации существенно снижает риски при расследовании пожара и страховых спорах, подтверждая соблюдение противопожарного режима. Для офисов с небольшим штатом необязателен, но инспекторы МЧС часто рекомендуют его вести.
Приказ № 1120 допускает фиксировать все виды инструктажей в едином журнале, поэтому отдельный документ для вводного инструктажа не обязателен. Тем не менее на крупных объектах с большим потоком новых сотрудников, стажёров и командированных его удобно вести отдельно. Это упрощает контроль за прохождением вводного инструктажа. При проверке МЧС отдельный журнал воспринимается положительно и демонстрирует системный подход к обеспечению пожарной безопасности.
Основание: ГОСТ Р 59641-2021, Приложение А (Таблица А.2). Форма приведена в ГОСТ как образец и фиксирует все работы, выполняемые специализированной обслуживающей организацией: гидравлические испытания корпуса, перезарядку и ремонт. Согласно п. 5.1.14 ГОСТ, сведения о ТО вносятся в Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, однако на производстве с большим парком огнетушителей отдельный журнал по форме Таблицы А.2 значительно удобнее для контроля и взаимодействия с подрядчиком. Допускается ведение в электронном виде при наличии квалифицированной электронной подписи обеих сторон (п. 5.1.14 ГОСТ).
Перечень необязательных противопожарных журналов
Организации вправе вести любые дополнительные документы по своему усмотрению. Ниже представлены формы, широко применяемые на практике, хотя прямой обязанности их ведения нет:
- Журнал регистрации первичных средств пожаротушения (хотя карточки учёта огнетушителей по ГОСТ Р 59641-2021 заменяют его, некоторые организации продолжают вести сводный учёт)
- Журнал регистрации целевого инструктажа по пожарной безопасности (полезен при частых огневых работах)
- Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности
- Журнал проверки пожарных кранов и пожарных рукавов (хотя данные можно внести в журнал эксплуатации СПЗ, отдельный удобнее для объектов с множеством кранов)
- Журнал оперативного дежурства (для круглосуточных объектов с дежурным персоналом)
- Журнал проверки пожарных гидрантов (необходим при наличии наружного противопожарного водоснабжения)
Ответственный за ведение журналов пожарной безопасности
Ответственность за организацию ведения документации несёт руководитель организации, что следует из п. 4 ПП РФ № 1479. Руководитель вправе назначить ответственного за пожарную безопасность приказом, передав ему обязанности по контролю за ведением документации. На эту должность может быть назначен только работник, соответствующий квалификационным требованиям ст. 37 Федерального закона № 69-ФЗ и профстандарта «Специалист по пожарной профилактике». Так, с 1 сентября 2025 года лицо, ответственное за пожарную безопасность, обязано пройти обучение по дополнительным профессиональным программам в этой области в соответствии с Приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Инспектор МЧС при проверке вправе потребовать документацию (журналы, программы инструктажей и др.), которую обязан обеспечить ответственный.
