Постановление Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2021 года № 2332 устанавливает правила, касающиеся допуска организаций к проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, занимающихся этой деятельностью, а также процедуры приостановления и прекращения такой деятельности. Согласно последним изменениям, внесенным постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2024 года № 537, эти правила были упрощены. Нововведения начнут действовать с 1 сентября 2024 года.

Суть изменений заключается в внедрении цифровизации и переходе на реестровую модель. В результате этого в Правила было внесено 13 поправок. Основные изменения включают в себя:

• для определения даты допуска экспертной организации к проведению СОУТ и даты прекращения её деятельности будет использоваться не дата принятия решения Минтрудом, а дата внесения записи в реестр (п. 2 Правил);
• в заявлении о регистрации в реестре организаций, проводящих СОУТ, больше не требуется указывать ОГРН (п. 5 Правил);
• поскольку сертификаты экспертов были заменены записями в реестре аттестованных лиц, теперь в заявлении необходимо указывать не экспертов с сертификатами, а экспертов, прошедших аттестацию (п. 5 и 21 Правил);
• бумажное заявление полностью заменили электронным (п. 7 Правил). Теперь можно подписать заявление с помощью УКЭП или УНЭП через Госключ на ЕПГУ (госуслугах) (п. 7 Правил).
• регистрация заявления будет осуществляться моментально, а не за 5 рабочих дней, как ранее (п. 8 Правил). 
• госключ – это приложение, которое позволяет бесплатно получать сертификаты УНЭП и УКЭП, создавать и хранить ключи, а также подписывать электронные документы, включая договоры;
• информация о принятом решении по рассмотрению заявления о регистрации будет предоставлена в день его принятия, в отличие от предыдущего срока, который составлял 3 рабочих дня. Важно отметить, что срок рассмотрения заявления о регистрации не может быть продлён в соответствии с пунктом 11 Правил;
• если произошли изменения в сведениях об экспертной организации, которые содержатся в реестре, необходимо подать заявление о корректировке сведений в Минтруд на ЕПГУ в течение 10 рабочих дней с момента таких изменений;
• теперь бумажные заявления отменены, и заявление будет зарегистрировано сразу же, согласно пункту 14 Правил;
• если причины приостановления деятельности по проведению СОУТ были устранены, экспертная организация должна подать заявление, а Минтруд должен направить уведомление о принятом решении через ЕПГУ, в соответствии с пунктами 20 и 26 Правил.
• минтруд будет отправлять уведомления и приостанавливать деятельность экспертных организаций по проведению СОУТ через ЕПГУ, в соответствии с пунктами 19 и 26 Правил. 

Экспертная организация получит запрет от Минтруда в трех случаях:

1. если проведение СОУТ не указано в уставных документах организации как основной вид деятельности или один из видов ее деятельности;
2. если в организации работает менее 5 экспертов, которые имеют трудовой договор и пройдены аттестацию для выполнения работ по СОУТ, в том числе не менее 1 эксперт с высшим образованием в области общей гигиены, гигиены труда или санитарно-гигиенических лабораторных исследований.
3. в случае отсутствия у организации аккредитованной Росаккредитацией испытательной лаборатории для проведения исследований и измерений опасных и вредных факторов в производственной среде и рабочем процессе.