Содержание статьи
- Ключевые изменения по охране труда, актуальные в 2026 году
- Аптечки: новые требования к размещению, хранению и использованию
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Обновление перечня индикаторов риска для федерального государственного контроля
- Новые ограничения для лиц с нарушением слуха: уточнение медицинских противопоказаний
- Новая статья в Трудовом кодексе о наставничестве
- Новые правила возмещения средств из СФР
- Тарифы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в 2026 году
- Установлен срок использования отгулов
- Увеличение минимального размера оплаты труда
- Утверждены требования к использованию укладок первой помощи на ж/д транспорте
- Отчетность по охране труда
- Медицинские противопоказания к работам, связанным с движением поездов и маневровой работой
Изменения по охране труда в 2026 году нужно оценивать не по дате принятия нормативного акта, а по тому, какие требования реально действуют сейчас и что обязан проверить работодатель. В 2026 году сохраняют актуальность правила по аптечкам первой помощи, СОУТ, медицинским противопоказаниям, наставничеству, отгулам, отчетности, возмещению расходов из СФР и другим направлениям. Ниже — структурированный обзор действующих норм и практических действий работодателя.
Ключевые изменения по охране труда, актуальные в 2026 году
| Изменение | С какого момента действует | Что проверить работодателю в 2026 году |
|---|---|---|
| Новые требования к аптечкам первой помощи | С 1 марта 2025 года | Количество аптечек, места размещения, порядок хранения, обозначение и доступность с учетом численности работников и оценки профрисков. |
| Отдельные правила по аптечкам для образовательных организаций | С 1 марта 2025 года | Размещение аптечек в спортзалах, лабораториях, мастерских, общежитиях и иных зонах повышенного риска. |
| Новые правила СОУТ для членов летных и кабинных экипажей | С 1 марта 2025 года | Подход к проведению СОУТ, учет нагрузок, особенностей рабочих мест и факторов риска. |
| Новый индикатор риска при федеральном контроле | С 1 марта 2025 года | Финансовые показатели и своевременное размещение отчетности, если организация занимается трудоустройством граждан РФ за рубежом. |
| Уточнение медицинских противопоказаний по слуху | С 1 марта 2025 года | Порядок медосмотров и допуска работников к работам с вредными и опасными факторами. |
| Новая статья ТК РФ о наставничестве | С 1 марта 2025 года | Локальные документы о наставничестве, выплатах, поручении и отказе. |
| Обновленные правила возмещения средств из СФР | С 1 января 2025 года | План ФОПМ, сроки подачи документов и порядок корректировки плана по действующей редакции правил. |
| Срок использования отгулов | С 1 марта 2025 года | Кадровый учет дней отдыха и порядок выплаты компенсации при увольнении. |
| Увеличение федерального МРОТ | С 1 января 2026 года | Оклады, штатное расписание, доплаты и иные выплаты, чтобы исключить зарплату ниже нового минимума. |
| Форма № 1-Т за 2025 год | Сдача в январе 2026 года | Подготовку отчета, актуальность данных по штатному расписанию и корректность статистической отчетности. |
| Новые требования к укладкам первой помощи на ж/д транспорте | С 1 марта 2025 года | Размещение, хранение и доступность укладок в поездах и вагонах. |
| Обновленный перечень медицинских противопоказаний к работам на железной дороге | С 1 марта 2025 года | Порядок направления на медосмотры и критерии допуска работников к соответствующим видам работ. |
Аптечки: новые требования к размещению, хранению и использованию
В 2026 году требования к аптечкам первой помощи уже должны быть внедрены в реальную систему охраны труда. Работодателю недостаточно просто иметь аптечку на объекте. Нужно определить количество аптечек, места их размещения, порядок хранения и доступ к ним с учетом численности работников, специфики работы и результатов оценки профессиональных рисков. Если нужен готовый знак для обозначения места хранения, можно использовать знак «Аптечка первой медицинской помощи».
Вопрос с аптечками в 2026 году оценивается не формально, а по фактической доступности и обоснованности размещения. Проверяется, можно ли быстро получить доступ к аптечке, правильно ли обозначено место хранения и соответствует ли порядок хранения требованиям производителя.
Работодатель определяет количество аптечек и места размещения на основании:
- среднесписочной численности сотрудников;
- специфики работы;
- результатов оценки профессиональных рисков;
- мнения профсоюзов или других представительных органов, если они есть.
Основные правила размещения аптечек
- Доступ: аптечки должны быть в свободном доступе для всех сотрудников.
- Сохранность: условия хранения должны соответствовать требованиям производителя.
- Обозначения: места хранения отмечаются сигнальными цветами и знаками безопасности.
- Планы эвакуации: места хранения аптечек можно указывать на планах эвакуации.
Аптечки в образовательных организациях
Для образовательных организаций в 2026 году сохраняется отдельный порядок, который требует учитывать помещения и зоны повышенного риска. На практике особое внимание уделяют следующим местам:
- спортивные залы и бассейны;
- тиры и лаборатории;
- мастерские и полигоны;
- актовые залы и другие места массового пребывания людей;
- общежития.
Что важно учитывать:
- аптечки размещают в шкафах — открытых или закрытых, но не запираемых;
- доступ к аптечкам должен быть беспрепятственным;
- места хранения должны быть хорошо обозначены;
- содержимое аптечки хранится в соответствии с требованиями производителя.
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
Для работодателей, которым актуальна специальная оценка условий труда, в 2026 году сохраняют значение правила по СОУТ для членов летных и кабинных экипажей гражданской авиации. Но для большинства организаций основной практический вопрос остается прежним: все ли рабочие места своевременно включены в процедуру, нет ли просрочки и соответствуют ли документы фактическим условиям труда. Если нужно закрыть вопрос комплексно, можно отдельно посмотреть страницу по СОУТ.
Что изменилось по СОУТ для экипажей
- Учет нагрузок: оцениваются физические и психоэмоциональные нагрузки, а также условия соблюдения норм рабочего времени и отдыха.
- Специфика профессии: учитываются особенности рабочих мест и профессиональные риски членов экипажей.
- Безопасность и комфорт: дополнительное внимание уделяется организации рабочего пространства и оборудованию.
- Отдельные методы оценки: установлены специальные подходы к СОУТ для этой категории работников.
Обновление перечня индикаторов риска для федерального государственного контроля
В 2026 году продолжает действовать обновленный перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при федеральном государственном контроле. Для отдельных работодателей это важно не теоретически, а с точки зрения вероятности повышенного внимания со стороны надзорных органов.
Новый индикатор риска
Если российское юридическое лицо, занимающееся трудоустройством граждан РФ за рубежом на судах под флагом иностранного государства, зафиксировало убыток по итогам предыдущего года, это рассматривается как риск нарушения требований.
Новые ограничения для лиц с нарушением слуха: уточнение медицинских противопоказаний
В 2026 году работодателю нужно учитывать обновленные медицинские противопоказания для работников с нарушениями слуха, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами, а также на работах, где обязательны медицинские осмотры.
Новые противопоказания
Противопоказанием к работе теперь является:
- форма потери слуха: кондуктивная, нейросенсорная или смешанная;
- степень нарушения:
- для поступающих на работу — I-IV степень снижения слуха;
- для работающих — II-IV степень снижения слуха.
- исключение: лица с врожденной или приобретенной до 17 лет тугоухостью или глухотой.
Новая статья в Трудовом кодексе о наставничестве
Норма о наставничестве уже действует, а значит в 2026 году работодателю важно не просто знать о ней, а правильно оформить ее во внутренних документах. Если наставничество в организации связано с адаптацией, стажировкой и передачей практических навыков, это стоит увязать с общей системой обучения по охране труда и внутреннего обучения персонала.
Что такое наставничество
Наставничество в сфере труда — это выполнение работы по помощи другому работнику в овладении навыками, необходимыми для выполнения трудовой функции.
- добровольно, с согласия наставника;
- по поручению работодателя.
Условия и выплаты
- размер и порядок выплат за наставничество регулируются коллективными договорами, локальными актами и соглашениями;
- условия в документах организации не должны быть хуже, чем предусмотрено законодательством.
Право отказаться
- наставник может досрочно отказаться от выполнения обязанностей, предупредив работодателя за 3 рабочих дня;
- работодатель также вправе отменить поручение, уведомив об этом наставника в тот же срок.
Новые правила возмещения средств из СФР
В 2026 году действует обновленный порядок финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников. Для работодателя здесь важны сроки, документы и правильное планирование расходов.
Ключевые ориентиры
- Самостоятельное планирование: работодатель сам определяет перечень предупредительных мер на текущий год.
- Корректировка плана: в пределах установленного бюджета изменения можно вносить в упрощенном порядке.
- Контроль сроков: важно соблюдать действующую редакцию сроков подачи документов и подтверждения расходов.
Тарифы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в 2026 году
В 2026 году страховые тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний сохраняются в действующем тарифном коридоре.
Основные положения
- Размер страховых тарифов: страховые взносы уплачиваются по ставкам от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда.
- Льготы для отдельных категорий: сохраняются специальные условия в части отдельных выплат.
- Период действия: тарифы сохранены и на плановый период 2026–2027 годов.
Установлен срок использования отгулов
В 2026 году уже действует правило, по которому день отдыха за работу в выходной или праздничный день не может «висеть» бессрочно. Это важно и для кадрового учета, и для расчета компенсаций при увольнении.
Основные положения
- Срок использования отгулов:
- работник может использовать день отдыха в течение одного года со дня работы в выходной или праздничный день;
- этот день может быть присоединен к отпуску, предоставляемому в течение указанного года.
- Компенсация при увольнении:
- если на момент увольнения день отдыха не использован, работнику выплачивается разница в оплате;
- выплата производится за все неиспользованные отгулы.
Увеличение минимального размера оплаты труда
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля.
Для работодателя это означает необходимость проверить оклады, доплаты, графики занятости и выплаты, связанные с полной нормой рабочего времени, чтобы исключить оплату ниже нового федерального минимума.
Утверждены требования к использованию укладок первой помощи на ж/д транспорте
В 2026 году продолжают действовать требования к размещению, хранению и использованию укладок для оказания первой помощи на железнодорожном транспорте. На практике это важно для перевозчиков и организаций, работающих в соответствующей отрасли.
Укладки используются для оказания первой помощи при несчастных случаях, травмах, ранениях, поражениях, отравлениях и других состояниях, угрожающих жизни и здоровью пострадавших, до оказания медицинской помощи.
Укладки в пассажирских поездах пригородного сообщения и в вагонах пассажирских поездов дальнего следования размещаются:
- в поездах дальнего следования — в каждом вагоне в служебном купе проводника;
- в поездах пригородного сообщения:
- в вагонах локомотивной тяги — в помещении для проводника;
- в мотор-вагонном подвижном составе — в кабине машиниста поезда.
Отчетность по охране труда
В 2026 году работодатели сдают отчетность по форме № 1-Т за 2025 год. Для этого раздела важна не теоретическая новизна формы, а практический вопрос: готов ли работодатель корректно собрать данные и уложиться в срок.
Что проверить
- актуальность данных по штатному расписанию;
- корректность сведений по условиям труда и компенсациям;
- правильность кодов и статистических показателей;
- соблюдение срока подачи отчета.
Медицинские противопоказания к работам, связанным с движением поездов и маневровой работой
В 2026 году продолжает действовать обновленный перечень медицинских противопоказаний к работам, связанным с движением поездов и маневровой работой. Для работодателя здесь важен практический вопрос: соответствует ли фактический порядок допуска работников действующим медицинским требованиям.
В перечень вошли, в частности:
- сахарный диабет;
- психические расстройства;
- при ожирении — осложнения, включая сердечно-легочную недостаточность, синдром обструктивного апноэ сна, нарушения функции опорно-двигательного аппарата;
- отдельные противопоказания, которые могут возникнуть при беременности и после родов.
