Как правильно заполнить удостоверение по электробезопасности: пошаговая инструкция

К нам часто обращаются компании, которые уже создали комиссию по электробезопасностиу себя на предприятии, с вопросом: "Как правильно заполнить удостоверение по электробезопасности?" Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно.

Удостоверение о проверке знаний правил работы в электроустановках - новый бланк согласно Приказа Минэнерго № 796 от 22.09.2020 г.

Сначала хотелось бы обратить Ваше внимание на форму бланка, которая появилась в 2021 году. Это Приложение 5 к Приказу Минэнерго России от 22.09.2020 N 796 (ред. от 09.12.2024) "Об утверждении Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 18.01.2021 N 62115). Почему мы рекомендуем именно эту форму, хотя Приказ 903Н еще действует ? На самом деле отличия минимальны: это небольшие изменения на первой и второй странице, но, например, Ростехнадзор по Московской области принимает к аттестации только этот бланк. Мы рассмотрим, как заполнить именно это удостоверение, потому-что они заполняются аналогично. Ну а какое удостоверение по электробезопасности купить - выбор за Вами.

Для чего нужны удостоверения по электробезопасности

Удостоверение по электробезопасности - обязательный документ, наличие которого подтверждает, что сотрудник обучился, прошел проверку знаний и имеет группу допуска к работе в ЭУ.

В чем отличия удостоверений по Приказу 903Н и Приказу № 796

В обновлённом бланке удостоверения о проверке знаний по электробезопасности также предусмотрено место для размещения фотографии сотрудника, указания наименования организации и структурного подразделения, а также даты выдачи. Таким образом, изменения коснулись только первой и второй страницы бланка.

Страница	Приказ № 796	Приказ 903Н
Первая страница	М.П.	М.П. (при наличии)
Вторая страница	ответственный за электрохозяйство	должность

Удостоверение о проверке знаний страница 2

Вполне логично, что, например, у ИП может не быть печати, а у организации может не быть ответственного за электрохозяйство.

Кому необходимо выдавать удостоверение по электробезопасности

В связи с выходом нового приказа Минэнерго № 811 от 12.08.2022 года помимо обновлений в удостоверении появилась и новая категория персонала: вспомогательный. Поэтому корочку обязаны при себе иметь:

работники из числа административно-технического;
диспетчерского;
оперативного;
оперативно-ремонтного;
ремонтного;
вспомогательного персонала в зависимости от выполняемых должностных обязанностей.

Само удостоверение всегда должно быть при себе у сотрудников во время выполнения ими должностных обязанностей и предъявляться по первому требованию (в ред. Приказа Минэнерго РФ от 30.11.2022 N 1271).

Как заполнить удостоверение о проверке знаний правил работ в электроустановках

На первой странице, несмотря на то, что наличие фото является обязательным только для сотрудников организаций электроэнергетики (производителей электроэнергии), мы рекомендуем вклеить фото, поставить печать организации, чтобы она минимум на 1/6 захватывала левый нижний угол, присвоить удостоверению номер для дальнейшего внесения в журнал. Так же необходимо указать наименование Вашей организации, структурное подразделение (при наличии), дату выдачи. Сотрудник, получивший корочку на руки обязан подставить свою подпись.

На второй странице указываем:

ФИО,
должность,
категорию персонала (допущен в качестве): административно-технический, диспетчерского, оперативный, оперативно-ремонтный, ремонтный, вспомогательный.
после слова "напряжением" указываем мощность ЭУ: до 1000 В (или до и выше 1000 В).

На третьей странице (только для потребителей):

дата выдачи (проверки знаний),
причина проверки (очередная, внеочередная, первичная),
подтвержденная группа, оценка (отл., хор., уд.),
дата следующей проверки,
и подпись председателя комиссии.

Указание группы допускается только римскими цифрами — I, II, III, IV или V. Арабские не используются, так как это может привести к путанице в документах и ошибкам при управлении оборудованием, что повышает риск аварий.

Четвертая, пятая и шестая страницы заполняются производителями электроэнергии (субъекты электроэнергетики), согласно графам, потребители эти страницы не заполняют. Седьмую страницу заполняют в случае, если персонал работает в организациях с зарегистрированными опасными производственными объектами. Восьмая страница заполняется и потребителями и субъектами электроэнергетики, если сотрудник подтвердил право проведения специальных работ, например:

на высоте,
под напряжением,
под наведенным напряжением,
проведение испытаний,
в ограниченных и замкнутых пространствах.

При заполнении графы «наименование работ» в поле «Свидетельство на право проведения специальных работ» берем данные из таблицы (Пункт 2.10 Правил № 903н)

Индекс	Напряжение электроустановок, кВ
И1	ВЛИ до 1
И2	Остальные электроустановки: до 1
И3	Электроустановки 6 - 20
И4	35
И5	110
И6	220
И7	330
И8	500
И9	750

В каких случаях удостоверение по электробезопасности подлежит замене

Удостоверение подлежит замене при:

смене фамилии,
должности,
месте работы,
повышении мощности ЭУ.

Рассмотрим подробнее последний пункт: смена мощности. Речь идет о допуске До 1000В и Выше 1000В. На второй странице, где мы заполняем мощность "допущен к работам в электроустановках напряжением ______________" нет возможности отметить До или Выше, без замены второй страницы целиком. Поэтому, если было выдано до 1000В, а сотрудник был переведен на другой объект, где мощность Выше 1000 Вольт, необходимо получить новое удостоверение.

Обязан ли работник иметь при себе удостоверение по электробезопасности

Да, обязан. Согласно приказу 903Н (796) во время выполнения служебных обязанностей работник должен иметь удостоверение при себе.

Где взять удостоверение по электробезопасности

Бланки удостоверений можно заказать в любой типографии, если Вам нужен большой тираж, либо купить удостоверение в специализированных магазинах. В нашем учебном центре есть интернет-магазин актуальных товаров по охране труда, которые будут полезны для любой организации. Мы всегда держим большой запас удостоверений, как для личных нужд (бесплатно выдаем удостоверение при прохождении обучения у нас) так и для реализации через розничную сеть.